Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati

Con la presente si forniscono le informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (nel prosieguo, per brevità,  "GDPR") con riguardo al trattamento dei dati personali forniti dagli utenti in sede di registrazione e/o utilizzo del software KidVerse  e delle relative app gestionali ( nel seguito anche cumulativamente il “Servizio”) di proprietà della Dotlot Srl – Impresa sociale - che svolge attività di istruzione, formazione, informazione e comunicazione.

Il Servizio è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Dotslot non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18, salvo che non sia espressamente autorizzata dall’esercente la potestà genitoriale o dal tutore legale.

1. 
   Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Dotslot S.r.l. – Impresa sociale – ( nel seguito anche solo Dotslot o il Titolare del trattamento)  con sede legale in Viale dei Promontori n. 440 – 00122 Roma – C.F. 02263960813  – email: info@dotslot.it – pec: dotslot@pec.it.

 

2. Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ( DPO) contattabile al seguente recapito dpo@dotslot.it

 

3. Tipologia di dati

Il Servizio offre contenuti oltre che informativi anche interattivi e, pertanto, attraverso  l’utilizzo dello stesso potranno essere trattati le seguenti tipologie di dati.

1. a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e software preposti al funzionamento del Servizio acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti del Servizio. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Servizio e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

1. b) Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utilizzo del Sevizio comporta l’acquisizione da parte di Dotslot delle seguenti categorie di dati personali relative agli utenti: nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo dell’utente, data di nascita, tutti dati necessari per la contabilità e l’eventuale fatturazione, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente comunicate in modo volontario nel contesto dell’utilizzo del Servizio.

In particolare l’indirizzo email personale è necessario per accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi.

 

4. Finalità del trattamento

I dati forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

1. Finalità di adempimento degli obblighi legali, previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea; gestione dei reclami e/o delle controversie e per far valere e difendere i propri diritti in sede giudiziaria;
2. Finalità Contrattuali: esecuzione e gestione del Servizio, per consentire la navigazione dell’utente sul sito e la fruizione dei servizi ivi forniti, per consentire all’utente di registrarsi al Servizio e accedervi, fruendo delle funzionalità connesse al proprio account; per fornire all’Utente il servizio di istruzione e di formazione, nonché di gestione di tutte le attività ad essi funzionali, anche con riferimento ai minori di cui si esercita la potestà genitoriale o di tutore.
3. finalità di legittimo interesse per le quali non necessita il consenso: i dati, previamente anonimizzati, verranno utilizzati per finalità di miglioramento del prodotto.
4. previo consenso facoltativo i dati conferiti potranno essere utilizzati da Dotslot S.r.l. per finalità di marketing, quali l'invio di newsletter informative, materiale pubblicitario, promozionale ed informativo su prodotti e servizi, o questionari diretti a rilevare il grado di soddisfazione dei servizi/prodotti offerti;
5. finalità di registrazione degli eventi on line od in presenza: nel caso in cui l’Utente sia invitato e partecipi ad un evento on line, a dirette streaming o qualsiasi altro evento, anche in presenza, in cui avvengano delle registrazioni e delle riprese audiovisive, ciascun Utente – prima di qualsiasi evento – può liberamente acconsentire al trattamento dei propri dati quali l’immagine e la voce e contenuti audio tramite sottoscrizione di apposita liberatoria. Nel caso di eventi on line, qualora l’Utente non volesse acconsentire al trattamento dei dati di cui al presente paragrafo l’Utente dovrà accedere all’incontro on line disattivando il microfono e la videocamera del suo dispositivo, e a mantenerli spenti per tutto il tempo dell’incontro, cosicché nessuna registrazione audio e/o video relativa alla sua persona sia effettuata da parte del Titolare.

In caso di concessione della Liberatoria da parte dell’Utente, i dati personali dell’Utente e, in particolare, l’Immagine, saranno trattati dal Titolare esclusivamente al fine di attuare quanto autorizzato e concesso dall’Interessato al Titolare tramite l’accettazione di apposita separata Liberatoria.

5. Conseguenze del mancato conferimento dei dati o del consenso

Qualora l’utente dovesse decidere di non fornire i dati necessari per le Finalità Contrattuali Dotslot sarà impossibilitata a fornire i servizi richiesti.

Il trattamento dei dati per le finalità di cui alla lettera d del precedente punto 4 è basato sul consenso facoltativo dell’utente. In caso di mancato consenso per le finalità per le quali il consenso è facoltativo la possibilità di fruire del Servizio non sarà in alcun modo pregiudicata. In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo “Diritti degli interessati”. L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via e-mail anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail inviata da Dotslot.

 

6. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è costituita:

• dall’art. 6 comma 1.c. del GDPR per le finalità di adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• dall’art. 6 comma 1.b. del GDPR (il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) per le finalità contrattuali;
• dall’art. 6 comma 1.f del GDPR ( il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento) per le finalità di legittimo interesse;
• dal consenso per tutte le ulteriori finalità.

7. Modalità di trattamento

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con misure di misure di sicurezza, tecniche e organizzative, adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Il trattamento verrà effettuato da personale interno adeguatamente formato ed autorizzato al trattamento dei dati.

I dati personali degli Utenti (vale a dire, nome, cognome, indirizzo e-mail, professione dell’Utente) che si sono registrati al Servizio saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare, adeguatamente formati e formalmente autorizzati al trattamento, in qualità di incaricati per l’organizzazione  e/o la gestione del Servizio.

Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati I soggetti esterni formalmente nominati  dal Titolare ai sensi dell’articolo 29 del GDPR, in qualità Responsabili del Trattamento;  a titolo esemplificativo ma non esaustivo, si tratta dei seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali alla fornitura del Servizio e situati all’interno dell’Unione Europea:

1. a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo;
2. b) eventuali e potenziali acquirenti di DotSlot ed entità risultati dalla fusione o ogni altra forma di trasformazione riguardante la DotSlot;
3. c) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni marketing.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta ai recapiti del Titolare del trattamento.

Il Servizio può prevedere il redirect verso siti esterni e, quindi, utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “Mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, LinkedIn). Quando si visita una pagina del Sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace“) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

8. Tempi di conservazione dei dati personali

I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come esposte in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati per le finalità riportate di seguito:

1. per le Finalità di adempimento degli obblighi legali e per le finalità contrattuali i dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi e/o prodotti richiesti dall’utente e per i 10 anni successivi alla cessazione della fornitura, fatti salvi eventuali rinnovi e i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
2. per le Finalità di Marketing e di partecipazione a ricerche di mercato i dati vengono conservati per un periodo di 24 mesi dalla raccolta;

• per Finalità di legittimo interesse i dati vengono conservati per un periodo di 24 mesi dalla raccolta.

 

9. Profilazione

I dati personali degli utenti non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, da parte di DotSlot.

10. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati degli utenti, saranno messi a disposizione degli Istituti Scolastici che utilizzano il Servizio, i quali li tratteranno in qualità di autonomi Titolari del trattamento anche con riguardo al monitoraggio delle attività svolte dagli allievi e/o al loro rendimento scolastico.

I dati non sono soggetti a diffusione.

 

11. Trasferimento dei dati in paesi Extra EU

Il titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o verso organizzazioni internazionali. Qualora il trasferimento si rendesse necessario sarà regolato conformemente ai principi ed alle disposizioni di cui al CAPO V del GDPR.

 

12. Diritti degli interessati

Gli utenti potranno in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR tra i quali rientrano, a titolo esemplificativo, quelli di:

• chiedere al Titolare l'accesso ai propri dati personali, la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti,  la cancellazione dei dati (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo), la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

I predetti diritti potranno essere esercitati attraverso le seguenti modalità alternative:

1)     Inviando una raccomandata a/r alla sede legale in Viale dei Promontori n. 440 – 00122 Roma;

2)     Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@dotslot.it.

3)     Inviando una PEC all’indirizzo: dotslot@pec.it

 

Ove ne ricorrano i presupposti l’interessato può proporre reclamo all'Autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

13. Modifiche all’Informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali sue successive modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno disponibili all’Utente che potrà prendere visione del testo dell’Informativa costantemente aggiornata sul sito internet.